Den passenden ERP-Integrator in Österreich finden

Was ein ERP-Integrator leistet

Ein ERP-System bündelt Finanzbuchhaltung, Einkauf, Lager, Verkauf, Produktion und Projekte in einer gemeinsamen Datenbasis. Die Software allein macht daraus noch keine funktionierende Lösung. Ein ERP-Integrator bringt sie in Ihr Unternehmen: Er analysiert Ihre Abläufe, richtet das System ein, entwickelt nötige Anpassungen, übernimmt Stammdaten und Bewegungsdaten, schult Ihr Team und begleitet den Produktivstart.

Wer sich zum ersten Mal mit dem Thema befasst, findet im Ratgeber die Grundlagen: Was ist ein ERP-System? erklärt Funktionen und Nutzen, So läuft eine ERP-Einführung ab zeigt den typischen Projektverlauf.

Integrator, Hersteller und Berater: die Rollen im Überblick

In der Praxis tritt der Integrator Ihr Ansprechpartner im Alltag. Von seiner Erfahrung hängt ab, ob das System zu Ihren Prozessen passt oder gegen sie arbeitet.

Warum ein zertifizierter Integrator?

Ein ERP-Projekt berührt das Herz des Unternehmens: Aufträge, Rechnungen, Lagerbestände, Buchhaltung. Fehler zeigen sich spät und sind teuer. Ein für das jeweilige System zertifizierter Integrator bringt in der Regel geprüftes Produktwissen, Zugang zu den Entwicklungs- und Supportkanälen des Herstellers und eine erprobte Projektmethodik mit.

Zertifizierung ersetzt nicht die Prüfung im Einzelfall. Deshalb achten wir zusätzlich auf Branchenerfahrung, Referenzen in vergleichbarer Größe und die Fähigkeit, nach dem Start weiter zu betreuen. Typische Ursachen für gescheiterte Vorhaben beschreibt der Beitrag Fehler im ERP-Projekt.

So wählen wir den Integrator für Sie aus

Wir sind an keinen Hersteller gebunden und verkaufen keine Lizenzen. Die Auswahl folgt Ihrem Vorhaben, nicht einer Provision auf ein bestimmtes Produkt. Dabei prüfen wir:

• Branche und Geschäftsmodell: Fertigung, Handel, Dienstleistung und Bau haben unterschiedliche Anforderungen.
• Systemkompetenz: Der Integrator muss das gewünschte oder empfohlene System nachweislich beherrschen.
• Größe und Komplexität: Ein Integrator für mittelständische Projekte passt nicht zwingend zu einem Konzernrollout, und umgekehrt.
• Regionale Nähe und Sprache: Projekte laufen besser, wenn Ansprechpartner Ihre Abläufe, Ihren Rechtsrahmen und Ihre Sprache kennen.
• Leistungsumfang: Beratung, Entwicklung, Hosting, Schulung und Support sollten zu Ihrem Bedarf passen.

Wie Sie selbst Angebote beurteilen, lesen Sie in ERP-Integrator finden und bewerten. Den genauen Ablauf unserer Vermittlung zeigt die Seite So funktioniert es.

Die ERP-Systeme, die wir abdecken

Wir vermitteln Integratoren für fünf Systeme. Jedes hat ein anderes Profil, deshalb legen wir uns vor der Analyse Ihrer Anforderungen nicht fest.

Wenn Sie zwei Systeme in der engeren Wahl haben, helfen die Vergleiche weiter, etwa Odoo oder Business Central und SAP Business One oder Business Central. Einen Gesamtüberblick bietet Welches ERP passt zu Ihrem Unternehmen?.

Für welche Unternehmen der Service gedacht ist

Der Service richtet sich an Geschäftsführer, Finanzleiter und IT-Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen sowie im gehobenen Mittelstand in Österreich. Typische Ausgangslagen:

• Sie arbeiten noch mit Excel, Insellösungen oder einer veralteten Branchensoftware.
• Ihr bisheriges System stößt an Grenzen, etwa bei Wachstum, Auslandsgeschäft oder mehreren Standorten (siehe ERP-Migration).
• Sie wollen von einer Installation im eigenen Haus in die Cloud wechseln (siehe Cloud-ERP oder On-Premise).
• Sie benötigen eine Lösung für Ihre Branche, zum Beispiel Fertigung, Großhandel oder Bau.

Speziell für kleinere Betriebe finden Sie Orientierung unter ERP für KMU.

Rechtliche Anforderungen: Warum das ERP zu Österreich passen muss

Ein ERP für Österreich muss mehr können als Buchungen verarbeiten. Es muss Umsatzsteuer, Rechnungslegung und elektronischen Rechnungsverkehr nach österreichischen Vorgaben abbilden. Bei der E-Rechnung gilt: Seit dem 1. Jänner 2014 müssen Lieferanten der Bundesdienststellen ausschließlich strukturiert elektronisch abrechnen, über das Portal USP (e-Rechnung.gv.at) oder über Peppol. Ausländische Lieferanten sind nur im Rahmen ihrer technischen Möglichkeiten gebunden.

Auf EU-Ebene macht die Richtlinie „Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter“ (ViDA) die strukturierte elektronische Rechnung für grenzüberschreitende B2B-Umsätze ab dem 1. Juli 2030 verpflichtend. Wer heute ein ERP einführt, sollte diese Entwicklung einplanen. Was das für Ihre Auswahl bedeutet, behandelt E-Rechnung im ERP.

Was der Service kostet

Für Ihr Unternehmen ist die Vermittlung kostenlos und unverbindlich. Sie schildern Ihr Vorhaben, wir stellen den Kontakt zu einem passenden Integrator her, und Sie entscheiden nach dem Erstgespräch, ob Sie weitergehen. Die Kosten des ERP-Projekts selbst, also Lizenzen oder Abonnement, Einführung und Betreuung, vereinbaren Sie direkt mit dem Integrator. Wovon sie abhängen, erläutert Was kostet ein ERP-System?.

Was Sie vor der Anfrage vorbereiten können

Eine perfekte Vorbereitung ist nicht nötig. Hilfreich sind wenige klare Angaben:

1. Branche und Geschäftsmodell Ihres Unternehmens
2. Die wichtigsten Abläufe, die das ERP abdecken soll
3. Bestehende Systeme, mit denen eine Anbindung nötig ist
4. Ihr Ziel und der gewünschte Zeitrahmen, auch ohne feste Terminzusage
5. Zahl der künftigen Benutzer und Standorte, als grobe Orientierung

Aus diesen Angaben entsteht gemeinsam mit dem Integrator ein belastbares Anforderungsprofil. Wie Sie es strukturieren, zeigt das Lastenheft für ERP-Projekte. Wenn Sie lieber zuerst die Systeme vergleichen, starten Sie mit Bestes ERP für KMU.

Sie sind Integrator?

Wenn Sie als ERP-Integrator Projekte in Österreich umsetzen und passende Anfragen erhalten möchten, finden Sie die Voraussetzungen unter Partner werden.