Wer nach ERP-Software sucht, stößt schnell auf eine lange Liste von Systemen, die auf den ersten Blick ähnlich klingen. Alle versprechen, Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion in einer Lösung zu bündeln. Der Unterschied zeigt sich erst im Alltag: bei der Anpassbarkeit, beim Betriebsmodell, bei der Passung zu Ihrer Branche und bei der Qualität des Partners, der das System einführt.
Diese Seite ist der Ausgangspunkt für alle ERP-Systeme, die wir auf erp-integrator.at behandeln. Sie ordnet den Markt, zeigt Kriterien zur Einordnung und führt Sie zu den Detailseiten der einzelnen Lösungen. Wenn Sie zuerst die Grundlagen klären möchten, lesen Sie was ein ERP-System ist.
Der ERP-Markt im Überblick
Der Markt für ERP-Software lässt sich grob in drei Gruppen teilen. Wer diese Gruppen kennt, versteht auch, warum ein Vergleich von „allen ERP“ wenig bringt.
- Lösungen für kleine und wachsende Unternehmen: schlanke, oft modulare Systeme mit schneller Einführung und überschaubarem Funktionsumfang.
- Lösungen für den Mittelstand: breite Systeme mit tiefer Finanz-, Logistik- und Produktionsfunktionalität, die auch mehrere Gesellschaften und Standorte abbilden.
- Branchenlösungen: Systeme, die für ein Gewerbe gebaut wurden, etwa für den Bau, den Handel oder die Fertigung, und deren Spezialfunktionen mitbringen.
Die liste der ERP auf dieser Seite ist bewusst kurz. Sie umfasst die Systeme, die bei kleinen und mittleren Unternehmen in Österreich am häufigsten in die engere Wahl kommen und für die wir Integratoren vermitteln können.
So ordnen Sie ERP-Software richtig ein
Bevor Sie einzelne Produkte vergleichen, lohnt es sich, Ihr Vorhaben anhand von vier Fragen einzuordnen. Sie grenzen die ERP-Software schon stark ein.
Unternehmensgröße und Wachstum
Ein Betrieb mit wenigen Anwendern braucht andere Strukturen als ein Konzern mit Tochtergesellschaften. Entscheidend ist nicht nur die heutige Größe, sondern die geplante Entwicklung: Wollen Sie neue Standorte, Länder oder Geschäftsfelder aufbauen, sollte das System mitwachsen, ohne dass ein Wechsel nötig wird. Mehr dazu finden Sie unter ERP für KMU.
Cloud oder On-Premise
Cloud-Lösungen sparen eigene Infrastruktur und werden vom Anbieter oder Partner betrieben. Der Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder bei einem Hoster bietet mehr Kontrolle über Daten und Anpassungen. Auch Mischformen sind verbreitet. Welche Variante zu Ihnen passt, hängt von Datenschutzvorgaben, IT-Kapazität und Anpassungsbedarf ab; die Abwägung finden Sie im Beitrag Cloud-ERP oder On-Premise.
Generalistisch oder branchenspezifisch
Generalistische Systeme werden über Konfiguration und Erweiterungen an Ihre Prozesse angepasst. Branchenspezifische Lösungen liefern Spezialfunktionen bereits im Standard, binden Sie aber enger an die Logik des Herstellers. Haben Sie sehr spezielle Abläufe, etwa in der Chargenverfolgung oder im Projektgeschäft, lohnt sich der Blick auf beide Ansätze.
Österreichische Anforderungen
Rechnungswesen, Umsatzsteuer, Lohnverrechnung, Meldewesen und elektronische Rechnung folgen österreichischen Regeln. Ein System, das international stark ist, braucht für diese Bereiche unter Umständen Erweiterungen oder einen Partner mit lokaler Erfahrung. Prüfen Sie das früh, nicht erst in der Einführung.
Vergleichsraster: ERP-Systeme auf einen Blick
Die folgende Tabelle ordnet die Systeme dieser Seite grob ein. Sie ersetzt keine Analyse Ihrer Prozesse, gibt aber eine erste Orientierung.
| ERP-System | Typische Zielgruppe | Charakter |
|---|---|---|
| Odoo | Kleine bis mittlere Unternehmen | Modular, flexibel, Open-Source-Kern |
| Microsoft Dynamics 365 Business Central | Mittelstand | Cloud-orientiert, Nähe zur Microsoft-Welt |
| SAP Business One | Kleine und mittlere Unternehmen | Integriertes Standardsystem der SAP-Familie |
| BMD | Unternehmen mit Fokus auf österreichisches Rechnungswesen | Österreichischer Anbieter, Nähe zu Buchhaltung und Lohn |
| Oracle NetSuite | Wachsende Unternehmen, mehrere Gesellschaften | Reine Cloud-Lösung für Finanzen und Betrieb |
Die ERP-Systeme im Einzelnen
Odoo
Odoo ist eine modulare Unternehmenssoftware, die Anwendungen für Verkauf, Einkauf, Lager, Produktion, Buchhaltung und mehr unter einer Oberfläche vereint. Der offene Kern und der modulare Aufbau machen das System anpassungsfähig. Wie die Lösung zu Ihrem Betrieb passt und worauf Sie bei der Wahl eines Partners achten sollten, lesen Sie auf der Seite zum Odoo-Integrator.
Microsoft Dynamics 365 Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central richtet sich an den Mittelstand und deckt Finanzen, Handel, Lager und Produktion ab. Die Nähe zu Microsoft-Anwendungen im Büroalltag ist für viele Unternehmen ein Argument. Einzelheiten und typische Einsatzfelder finden Sie unter Business Central.
SAP Business One
SAP Business One ist die ERP-Lösung der SAP für kleinere und mittlere Unternehmen. Sie bildet die zentralen Geschäftsprozesse in einem System ab und lässt sich über Erweiterungen ergänzen. Mehr zum Einsatz und zur Partnersuche steht auf der Seite zu SAP Business One.
BMD
BMD ist ein österreichischer Anbieter, der traditionell stark im Rechnungswesen und in der Lohnverrechnung ist und deshalb vielen Unternehmen und Steuerberatungskanzleien im Land vertraut ist. Wenn Ihre Anforderungen stark von österreichischen Buchhaltungs- und Lohnprozessen geprägt sind, sollte BMD in Ihrer Vorauswahl stehen. Eine eigene Detailseite dazu ist in Vorbereitung.
Oracle NetSuite
Oracle NetSuite ist eine Cloud-ERP-Lösung, die Finanzen, Auftragsabwicklung und Unternehmenssteuerung in einer Plattform zusammenführt. Sie wird häufig von Unternehmen gewählt, die schnell wachsen oder mehrere Gesellschaften steuern. Mehr dazu auf der Seite NetSuite.
Vom Überblick zur Entscheidung
Ein Überblick wie dieser verkürzt die Suche, trifft aber keine Entscheidung. Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor:
- Beschreiben Sie Ihre Prozesse und Anforderungen, am besten in einem Lastenheft.
- Grenzen Sie anhand von Größe, Betriebsmodell und Branche zwei bis drei Systeme ein.
- Lassen Sie diese Systeme von erfahrenen Integratoren anhand Ihrer eigenen Abläufe zeigen.
- Vergleichen Sie Gesamtkosten über die gesamte Laufzeit, nicht nur Lizenzen.
Hilfestellung zu den Schritten finden Sie in den Ratgebern ERP-Auswahl und im Vergleich bestes ERP für KMU.
Wie wir Ihnen helfen
Wir sind kein Softwarehersteller und keinem Anbieter verbunden. Wir stellen den Kontakt zu einem passenden Integrator her, der Ihr Vorhaben umsetzt. Sie beschreiben Ihr Projekt, wir ordnen es ein und vermitteln Sie weiter, kostenlos und ohne Verpflichtung. Den Ablauf erklärt die Seite So funktioniert es.
Odoo Integrator
Odoo im Überblick: Module, Community und Enterprise, Hosting, Preise und die Auswahl eines Odoo Integrators.
Business Central
Cloud-ERP von Microsoft: Zielgruppe, Lizenzmodell, Erweiterungen, Stärken und Grenzen im Überblick.
SAP Business One
Das SAP-ERP für KMU und Konzerntöchter: Module, Datenbanken, Lizenzmodell, Stärken, Grenzen und Rolle des Partners.
BMD NTCS
BMD NTCS: österreichische Buchhaltung, Lohn und ERP aus Steyr – Funktionen, Zielgruppe, Stärken und Grenzen.
Oracle NetSuite
Cloud-ERP für Scale-ups und Konzerntöchter: Stärken, Grenzen, Abomodell und die Rolle des Integrators.
Häufige Fragen
Welche ERP-Software ist die beste für ein KMU in Österreich?
Die eine beste ERP-Software gibt es nicht. Entscheidend sind Größe, Branche, Prozesse, vorhandene IT und die Frage, ob Cloud oder eigener Betrieb gewünscht ist. Eine Vorauswahl von zwei bis drei Systemen und ein Vergleich anhand Ihres Lastenhefts führen verlässlicher zum Ziel als ein Ranking.
Was ist der Unterschied zwischen einem generalistischen und einem branchenspezifischen ERP?
Ein generalistisches ERP deckt die Standardprozesse vieler Branchen ab, etwa Finanzwesen, Einkauf, Verkauf und Lager, und wird per Konfiguration angepasst. Ein branchenspezifisches ERP bringt Funktionen für ein bestimmtes Gewerbe bereits mit, ist dafür aber oft weniger flexibel, wenn sich Ihr Geschäftsmodell verändert.
Brauche ich für ein ERP-System immer einen Integrator?
Für alles über eine reine Buchhaltungslösung hinaus ist ein erfahrener Integrator in der Praxis ratsam. Er übernimmt Analyse, Konfiguration, Datenübernahme, Schnittstellen und Schulung. Über unseren kostenlosen Service finden Sie einen Integrator, der zu Ihrem Vorhaben passt.
Kann ich ERP-Software vor der Entscheidung testen?
Viele Anbieter stellen Testzugänge oder Demoumgebungen bereit, und Integratoren zeigen die Software gern anhand Ihrer eigenen Abläufe. Ein Test mit echten Geschäftsfällen sagt mehr aus als eine allgemeine Produktpräsentation.
Ist Open-Source-ERP für Unternehmen in Österreich eine Option?
Ja, sofern die Software österreichische Anforderungen wie Rechnungswesen, Steuern und Lohnverrechnung abdeckt und ein Partner Betrieb und Weiterentwicklung begleitet. Lizenzkosten fallen dann geringer aus, Aufwand für Einführung und Pflege bleibt aber bestehen.
Die genannten Softwarenamen sind Marken der jeweiligen Hersteller und dienen ausschließlich der Information. Diese Website ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zu den Herstellern.