Wer in Österreich ein ERP-System für ein mittelständisches Unternehmen auswählt, landet früher oder später bei der Frage Odoo oder Dynamics 365 Business Central. Beide Lösungen decken Finanzen, Einkauf, Verkauf, Lager und Produktion ab, beide sind modular und beide werden über Integrationspartner eingeführt. Trotzdem unterscheiden sie sich in Philosophie, Lizenzierung und Betrieb deutlich. Dieser Vergleich von Odoo vs Business Central ordnet die Unterschiede sachlich ein, ohne Partei für einen Hersteller zu ergreifen.
Wir sind an keinen Softwarehersteller gebunden. Unser Service vermittelt Sie kostenlos an einen Integrator, der zu Ihrem Projekt passt. Der Vergleich unten soll Ihnen helfen, das Gespräch mit ihm besser vorzubereiten.
Odoo und Business Central in Kürze
Odoo ist eine modulare Business-Software mit einer Vielzahl von Anwendungen, die Sie nach Bedarf kombinieren. Das Unternehmen betont Offenheit: Es gibt eine Community-Edition unter freier Lizenz und eine kommerzielle Enterprise-Edition. Mehr zur Software und zu typischen Einsatzfeldern finden Sie auf unserer Seite zu Odoo-Integratoren.
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist die ERP-Lösung von Microsoft für kleine und mittlere Unternehmen. Sie ist eng mit Microsoft 365, Power BI und der Power Platform verzahnt und wird über ein weltweites Partnernetz vertrieben und eingeführt. Details dazu bietet die Seite zu Business Central.
Wer zuerst die Grundlagen klären möchte, findet in unserem Ratgeber ERP-Auswahl die passenden Kriterien.
Der direkte Vergleich im Überblick
| Kriterium | Odoo | Microsoft Dynamics 365 Business Central |
|---|---|---|
| Grundidee | Modulare Anwendungen, die sich frei kombinieren lassen | Integriertes ERP im Microsoft-Ökosystem |
| Lizenzmodell | Pro Benutzer und Monat, Formeln mit unterschiedlichem Umfang | Pro Benutzer und Monat, Stufen für Vollnutzer und Team Members |
| Software-Lizenz | Community unter LGPLv3, Enterprise unter eigener Lizenz | Kommerzielle Microsoft-Lizenz |
| Betrieb | Odoo Online, Odoo.sh oder auf eigener Infrastruktur | In der Regel als Cloud-Dienst von Microsoft |
| Anpassbarkeit | Sehr hoch, Quellcode der Community-Edition offen | Über Erweiterungen (Apps) und Microsoft-Werkzeuge |
| Ökosystem | Große Community und zahlreiche Zusatzanwendungen | Microsoft-Welt, Marketplace, Partner-Apps |
| Lokalisierung Österreich | Über Integrator und Zusatzmodule zu prüfen | Von Microsoft direkt bereitgestellt |
| Typisches Profil | Wachstumsorientierte KMU mit individuellen Abläufen | KMU mit Microsoft-Umgebung und Wunsch nach Standard |
Die Tabelle zeigt Tendenzen, keine Garantien. Jedes Projekt hängt vom konkreten Umfang und von den Fähigkeiten des Integrators ab.
Lizenzmodell und Preise
Odoo: Formeln, Benutzer, Hosting
Odoo bietet eine kostenlose Formel One App Free zu 0 EUR, die auf eine Anwendung (plus Abhängigkeiten) begrenzt ist, auf Odoo Online läuft und unbegrenzt viele Benutzer erlaubt. Die Formel Standard kostet 24,90 EUR pro Benutzer und Monat (mit Rabatt gegenüber 31,10 EUR, gültig für 12 Monate für die anfangs bestellten Benutzer), gehostet auf Odoo Online, mit allen Anwendungen. Die Formel Custom kostet 44,90 EUR pro Benutzer und Monat (mit Rabatt gegenüber 56,90 EUR, ebenfalls für 12 Monate) und lässt Odoo Online, Odoo.sh oder den Betrieb vor Ort zu; die Kosten für Odoo.sh sind dabei nicht enthalten. Für leichte Benutzer nennt Odoo 7,90 EUR pro Monat, nach Terminvereinbarung mit einem Odoo-Berater.
Zwei Details sind in der Praxis wichtig. Erstens zählen als zahlende Benutzer nur jene mit Backend-Zugang; Portalbenutzer wie Kunden und Lieferanten werden nicht als zahlende Benutzer gerechnet. Zweitens ergänzt Custom unter anderem Odoo Studio, den agentischen KI-Assistenten, Mehrgesellschaftsfähigkeit und den externen API-Zugang. Wer Studio installiert oder weitere Gesellschaften anlegt, wechselt damit aus einer kostenlosen Datenbank in die Formel Custom.
Business Central: Essentials, Premium, Team Members
Auf der US-Preisseite nennt Microsoft für Business Central Essentials 80 USD, für Premium 110 USD und für Team Members 8 USD pro Benutzer und Monat, jeweils jährlich abgerechnet. Microsoft weist ausdrücklich darauf hin, dass die angezeigten Preise je nach Währung, Land und regionaler Variante vom tatsächlichen Listenpreis abweichen können; der endgültige Preis erscheint erst beim Bezahlen. Für Österreich sind diese US-Werte daher nur eine Orientierung, kein Angebot.
Was die Lizenz nicht zeigt
Der Lizenzpreis ist nur ein Teil der Gesamtkosten. Einführung, Datenübernahme, Anpassungen, Schnittstellen, Schulung und laufende Betreuung fallen bei beiden Systemen an und bestimmen die Rechnung oft stärker als die monatliche Gebühr pro Benutzer. Eine ausführliche Einordnung bietet unser Ratgeber zu den ERP-Kosten.
Funktionsumfang und Module
Beide Systeme decken die Kernbereiche eines Mittelständlers ab: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Projekte und Fertigung. Die Unterschiede liegen im Aufbau.
Odoo arbeitet mit Anwendungen, die Sie einzeln aktivieren. Das Unternehmen gibt 50 Kernanwendungen an und verweist auf eine Community, die über 50 000 weitere Anwendungen beigesteuert hat. Der Vorteil: Sie können mit wenigen Modulen starten und schrittweise erweitern, etwa um E-Commerce, CRM oder Fertigung. Der Nachteil: Bei Community-Modulen müssen Qualität, Pflege und Kompatibilität mit der eingesetzten Version geprüft werden.
Business Central liefert einen geschlossenen Kern für Finanzen, Lieferkette, Fertigung und Projekte. Erweiterungen kommen über Apps, etwa aus dem Marketplace, und über die Microsoft-Werkzeuge. Das Ergebnis wirkt einheitlicher, ist aber weniger frei gestaltbar als ein offenes System.
Für Branchenbedürfnisse lohnt der Blick auf unsere Seiten zu ERP in der Fertigung und ERP im Großhandel. In beiden Fällen hängt die Eignung stärker vom Integrator und seinen Branchenlösungen ab als vom Produktnamen.
Lokalisierung und Recht in Österreich
Für ein österreichisches Unternehmen zählen Kontenrahmen, Umsatzsteuer-Meldungen, Zahlungsverkehr und elektronische Rechnungen. Hier ist die Ausgangslage unterschiedlich.
Microsoft liefert die Lokalisierung von Business Central direkt für eine Reihe von Ländern, darunter Österreich, Deutschland, die Schweiz, Frankreich, Italien und das Vereinigte Königreich. Für Länder außerhalb dieser Liste gibt es Lokalisierungen von Partnern im Marketplace. Österreichische Unternehmen profitieren also von einer vom Hersteller gepflegten Grundlage.
Bei Odoo sollten Sie die Österreich-spezifischen Anforderungen gemeinsam mit dem Integrator prüfen: Kontenrahmen, Steuerlogik, Meldewesen und Anbindung an Banken oder Steuerberater. Wer eine Lösung für einen Branchenstandard oder für bestimmte Formate der Abrechnung braucht, sollte das vor der Auswahl klären. Wie sich Rechnungsformate und Pflichten entwickeln, beschreibt unser Ratgeber zur E-Rechnung im ERP.
Prüfen Sie außerdem, ob Ihre Steuerberatung oder Buchhaltung bestimmte Systeme bevorzugt oder bereits Schnittstellen eingerichtet hat. Das spart im Projekt erfahrungsgemäß Abstimmung.
Betrieb: Cloud, Hosting, eigene Infrastruktur
Odoo lässt sich als Odoo Online (SaaS), über Odoo.sh oder auf eigenen Servern betreiben, wobei die beiden letzteren Varianten die Formel Custom voraussetzen. Das gibt Ihnen Spielraum, etwa wenn Daten aus Compliance-Gründen im eigenen Rechenzentrum bleiben sollen. Dafür liegen Betrieb, Updates und Sicherung dann in Ihrer Verantwortung oder in der Ihres Integrators.
Business Central wird in der Regel als Cloud-Dienst genutzt. Das reduziert den Betriebsaufwand und bringt regelmäßige Aktualisierungen, schränkt aber Eingriffe in die Basis ein. Die Abwägung zwischen Cloud und eigenem Betrieb behandelt unser Ratgeber Cloud-ERP oder On-Premise.
Anpassung, Lizenz und Offenheit
Ein Unterschied, der in Vergleichen oft zu kurz kommt, ist die Lizenzform. Odoo 19 Community steht unter der LGPLv3; Odoo 19 Enterprise unterliegt der Odoo Enterprise Edition Licence v1.0 und darf nur mit einem gültigen Enterprise-Abonnement für die passende Anzahl Benutzer verwendet werden. Wer sich für Odoo interessiert, sollte also genau wissen, welche Edition er einsetzt und welche Module daran hängen. Grundsätzliches zu quelloffener Software erklärt der Ratgeber Open-Source-ERP.
Business Central folgt dem klassischen Modell eines kommerziellen Produkts. Anpassungen erfolgen über Erweiterungen, die vom Hersteller vorgesehene Schnittstellen nutzen. Das macht Updates in der Regel berechenbarer, begrenzt aber tiefe Eingriffe.
In beiden Fällen gilt: Je mehr individuell angepasst wird, desto aufwendiger werden Tests, Updates und spätere Wechsel. Gute Integratoren raten deshalb zu möglichst viel Standard.
Größe und Marktpräsenz
Odoo gibt an, weltweit mehr als 28 Millionen Benutzer zu haben, vom einzelnen Benutzer bis zu mehr als 300 000 bei den größten Kunden. Das Unternehmen nennt über 8 000 Mitarbeitende, mehr als 21 000 Partner und 17 Standorte. Das sind Angaben des Herstellers, keine unabhängigen Zahlen. Sie zeigen, dass das Ökosystem groß ist; für Ihr Projekt zählt aber, ob ein Partner in Ihrer Nähe Ihre Branche kennt.
Business Central profitiert vom globalen Partnernetz von Microsoft. Auch hier gilt: Die Auswahl des Integrators ist wichtiger als die Größe des Herstellers. Wie Sie dabei vorgehen, beschreibt der Ratgeber ERP-Integrator finden.
Fazit: Welche Lösung passt zu welchem Profil?
Odoo passt eher, wenn …
- Ihre Abläufe stark von Standardprozessen abweichen und Sie viel Gestaltungsfreiheit brauchen,
- Sie klein starten und modular wachsen möchten,
- Sie Wert auf offene Software oder eigenen Betrieb legen,
- Sie bereit sind, Community-Module und Anpassungen sorgfältig zu steuern.
Business Central passt eher, wenn …
- Sie bereits Microsoft 365, Power BI oder die Power Platform nutzen,
- Sie eine vom Hersteller gelieferte Lokalisierung für Österreich als Basis wünschen,
- Sie einen möglichst standardisierten, cloudbasierten Betrieb bevorzugen,
- Ihre IT-Abteilung die Microsoft-Welt kennt und weiterbetreiben soll.
Wenn beides nicht eindeutig passt
Es gibt weitere Kandidaten. Den Blick auf SAP Business One gegen Business Central oder auf Odoo gegen SAP Business One lohnt, wenn Ihr Unternehmen eher klassisch aufgebaut ist oder bereits SAP-Erfahrung hat. Einen Gesamtüberblick bietet der Vergleich Bestes ERP für KMU.
So gehen Sie jetzt vor
- Anforderungen sammeln. Halten Sie Ihre wichtigsten Prozesse, Schnittstellen und Pflichten fest. Ein Lastenheft hilft dabei; wie es aufgebaut wird, steht im Ratgeber zum ERP-Lastenheft.
- Zwei bis drei Demos vergleichen. Lassen Sie sich Ihre Abläufe zeigen, nicht nur Standarddemos.
- Den Integrator prüfen. Referenzen in Ihrer Branche, Erfahrung mit österreichischen Anforderungen und klare Projektplanung zählen mehr als der Produktname.
- Einführung planen. Wie ein Projekt abläuft, beschreibt der Ratgeber ERP-Einführung.
Mit unserer Anfrage beschreiben Sie Ihr Vorhaben einmal und erhalten eine Vermittlung an einen passenden Integrator. Der Service ist für Sie kostenlos und unverbindlich; das Projekt selbst führt der Integrator durch.
Häufige Fragen
Ist Odoo oder Business Central für ein KMU in Österreich besser?
Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Odoo punktet mit modularem Aufbau, flexibler Anpassung und einem offenen Ökosystem. Business Central überzeugt mit enger Einbindung in die Microsoft-Welt und einer von Microsoft selbst gelieferten Lokalisierung für Österreich. Entscheidend sind Ihre Prozesse, Ihre vorhandene IT und die Qualität des Integrators.
Was kostet Odoo im Vergleich zu Business Central?
Odoo veröffentlicht Preise pro Benutzer und Monat, die je nach Formel und Hosting variieren; Business Central wird ebenfalls pro Benutzer und Monat lizenziert, mit unterschiedlichen Stufen für Vollnutzer und Team Members. Die Gesamtkosten hängen aber stärker von Einführung, Anpassungen und laufender Betreuung ab als von der Lizenz. Eine Orientierung bietet unser Ratgeber zu den ERP-Kosten.
Gibt es Business Central für Österreich direkt von Microsoft?
Ja. Microsoft liefert die Lokalisierung von Business Central direkt für eine Reihe von Ländern, darunter Österreich, Deutschland und die Schweiz. Für andere Länder gibt es Lokalisierungen von Partnern über den Marketplace. Für österreichische Unternehmen ist das ein klarer Vorteil bei Standardthemen der Finanzbuchhaltung.
Kann ich Odoo selbst betreiben, Business Central dagegen nicht?
Odoo kann als Odoo Online, über Odoo.sh oder auf eigener Infrastruktur betrieben werden, die beiden letzten Varianten in der Formel Custom. Die Community-Edition ist als freie Software lizenziert. Business Central wird in der Regel als Cloud-Dienst von Microsoft genutzt; welche Betriebsformen für Ihr Projekt infrage kommen, klärt der Integrator im Gespräch.
Wie finde ich den passenden Integrator für Odoo oder Business Central?
Wichtiger als die Software ist die Erfahrung des Integrators in Ihrer Branche und mit österreichischen Anforderungen. Wir vermitteln kostenlos und unverbindlich an einen Integrator, der zu Ihrem Projekt passt. Er erstellt Angebot und Projektplan; wir führen das Projekt nicht selbst durch.
Quellen
- Odoo – Preise
- Odoo – Preise (Deutschland)
- Odoo – Über uns
- Odoo 19 – Lizenzen
- Microsoft – Preise Business Central
- Microsoft Learn – Lokalisierung Business Central
Die genannten Softwarenamen sind Marken der jeweiligen Hersteller und dienen ausschließlich der Information. Diese Website ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zu den Herstellern.