Ein ERP-Projekt berührt Finanzen, Einkauf, Lager, Produktion und Vertrieb zugleich. Entsprechend viele Fragen tauchen auf, und nicht jede stellt sich zur selben Zeit. Dieser ERP-Ratgeber ordnet unsere Guides danach, wo Ihr ERP-Projekt gerade steht. So lesen Sie nur, was Sie im jeweiligen Moment wirklich weiterbringt.
Für wen dieser ERP-Ratgeber gedacht ist
Die Guides richten sich an Geschäftsführerinnen und Geschäftsführer, Finanzleitung und IT-Verantwortliche in kleinen und mittleren Unternehmen sowie im gehobenen Mittelstand in Österreich. Sie behandeln österreichische Gegebenheiten: Buchhaltung und Umsatzsteuer nach heimischem Recht, den Euro als Währung, die Anforderungen an die elektronische Rechnung und die Frage, wie sich internationale Lösungen und heimische Anbieter wie BMD im Alltag unterscheiden.
Die Texte bleiben neutral gegenüber den Herstellern. Wir vergleichen Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One und Oracle NetSuite nach Eignung, nicht nach Markenpräferenz.
Je nach Stand Ihres Projekts: der richtige Einstieg
| Ihre Situation | Ihre Frage | Empfohlener Guide |
|---|---|---|
| Ich orientiere mich | Was kann ein ERP, und brauche ich eines? | Was ist ein ERP-System? |
| Ich orientiere mich | Ist ERP auch für ein kleineres Unternehmen sinnvoll? | ERP für KMU |
| Ich vergleiche | Nach welchen Kriterien wähle ich aus? | ERP-Auswahl |
| Ich vergleiche | Was bestimmt die Kosten? | ERP-Kosten |
| Ich vergleiche | Cloud oder eigener Server? | Cloud-ERP oder On-Premise |
| Ich starte | Wie halte ich meine Anforderungen fest? | ERP-Lastenheft |
| Ich starte | Wie läuft die Einführung ab? | ERP-Einführung |
| Ich starte | Wie finde ich den passenden Partner? | ERP-Integrator finden |
Phase eins: Ich lerne ERP erst kennen
Wenn Sie am Anfang stehen, geht es zunächst um das Verständnis, nicht um Produkte. Klären Sie, welche Abläufe heute über Tabellen, Einzellösungen oder Zettel laufen und wo Informationen doppelt gepflegt werden. Genau dort liegt meist der Nutzen eines ERP-Systems.
Lesen Sie die Grundlagen im Guide Was ist ein ERP-System? und prüfen Sie anschließend, ob ein ERP für KMU zu Ihrer Größe und Ihren Prozessen passt. Wer offen für quelltextoffene Lösungen ist, findet im Beitrag zu Open-Source-ERP die Vor- und Nachteile.
Phase zwei: Ich vergleiche Lösungen und Anbieter
Jetzt zählen Kriterien. Der Guide zur ERP-Auswahl zeigt, wie Sie Funktionen, Branchenfit, Erweiterbarkeit und Betriebsmodell gewichten. Ergänzend beantwortet der Beitrag zu den ERP-Kosten, welche Posten ein Budget enthalten sollte, von Lizenzen und Einrichtung bis zu Schulung und laufender Betreuung.
Für den direkten Produktvergleich nutzen Sie unsere Vergleiche, etwa Odoo gegen Business Central. Möchten Sie zuerst ein einzelnes Produkt kennenlernen, finden Sie die Übersicht unter ERP-Software.
Phase drei: Ich starte mein ERP-Projekt
Wer sich entschieden hat, braucht Struktur. Ein gutes Lastenheft übersetzt Ihre Anforderungen in eine Form, mit der ein Integrator arbeiten kann. Der Guide zur ERP-Einführung beschreibt den Ablauf von der Analyse bis zum Echtbetrieb. Und wer aus einem Altsystem kommt, liest den Beitrag zur ERP-Migration.
Viele Projekte scheitern weniger an der Software als an unklaren Zielen oder fehlender Beteiligung der Fachabteilungen. Der Beitrag Fehler im ERP-Projekt zeigt die typischen Stolpersteine, damit Sie sie vermeiden.
Der passende Partner für die Umsetzung
Die beste Software nützt wenig ohne einen Integrator, der Ihre Branche versteht. Wie Sie einen solchen Partner erkennen und worauf Sie in Gesprächen achten, erklärt der Guide ERP-Integrator finden. Wenn Sie lieber direkt starten möchten, schildern Sie uns Ihr Vorhaben: So funktioniert es. Die Vermittlung ist für Sie kostenlos, und die Umsetzung übernimmt der Integrator.
Weiterführende Themen
Je nach Branche und Rechtslage lohnt ein Blick auf vertiefende Themen. Die Übersicht nach Branchen zeigt, worauf Fertigung, Großhandel, Bau oder Logistik besonders achten sollten. Für alle, die Rechnungen digital verarbeiten, ist der Guide zur E-Rechnung im ERP ein guter nächster Schritt.
Was ist ein ERP?
Definition, Module und Abgrenzung: Was ein ERP-System leistet und wann Ihr Unternehmen eines braucht.
ERP auswählen
Methode zur ERP-Auswahl: Bedarf, Kriterien, Bewertungsraster, Demos und Referenzen – für Betriebe in Österreich.
ERP-Kosten
Alle Kostenposten eines ERP-Projekts: Lizenz, Integration, Datenübernahme, Schulung, Betrieb und Gesamtkosten.
ERP-Projekt Phasen
Alle Phasen eines ERP-Projekts im Überblick: Ziele, Ergebnisse und typische Fehler von der Planung bis zum Go-live.
Lastenheft ERP
Aufbau eines ERP-Lastenhefts, Muss und Kann sauber trennen, dazu eine vollständige Vorlage zum Übernehmen.
ERP-Integrator finden
Aufgaben, Zertifizierungen, Auswahlkriterien, Fragen und Warnsignale: So finden Sie den passenden ERP-Integrator.
ERP-Migration
Wann sich ein ERP-Wechsel lohnt, wie die Datenübernahme gelingt und welche Umstiegsstrategie zu Ihrem Betrieb passt.
Fehler im ERP-Projekt
Die typischen Ursachen für ein gescheitertes ERP-Projekt – jeweils mit dem passenden Gegenmittel.
Cloud oder On-Premise
Cloud-ERP, SaaS oder On-Premise: Unterschiede bei Kosten, Datenschutz, Anpassung und Updates im Überblick.
ERP für KMU
Wann sich ein ERP für KMU lohnt, was es leisten muss und wie Sie klein starten und später erweitern.
E-Rechnung im ERP
Pflicht, Formate und Plattformen: Was die E-Rechnung für Ihr ERP bedeutet und wie Sie Anbieter und Integrator prüfen.
ERP Open Source
Open-Source-ERP im Überblick: Odoo Community, Dolibarr, reale Kosten, Einsatzfälle und Grenzen für Betriebe in Österreich.
Gesetzliche ERP-Anforderungen
Welche gesetzlichen Pflichten ein ERP in Österreich abdecken muss – und was Sie bei Hersteller und Integrator prüfen.
E-Rechnung Österreich
E-Rechnung in Österreich: Bund, USP, Peppol, ebInterface – und die Anforderungen an ERP und Integrator.
Registrierkasse & RKSV
Registrierkassenpflicht, RKSV und Belegerteilungspflicht: Aufgabenteilung zwischen ERP, Kasse und Prüfung.
Häufige Fragen
Womit beginne ich, wenn ich noch nie ein ERP-System eingeführt habe?
Starten Sie mit dem Grundlagen-Guide „Was ist ein ERP-System?“ und lesen Sie danach den Beitrag zum ERP für KMU. So klären Sie zuerst, welche Aufgaben ein ERP in Ihrem Unternehmen übernehmen soll, bevor Sie Produkte betrachten.
Wie finde ich heraus, welches ERP zu meinem Unternehmen passt?
Entscheidend sind Ihre Prozesse, Ihre Branche und Ihre Anforderungen an Buchhaltung und Reporting. Der Guide zur ERP-Auswahl und ein sauberes Lastenheft helfen Ihnen, Kriterien festzulegen, bevor Sie Odoo, Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One, BMD oder Oracle NetSuite vergleichen.
Brauche ich ein Lastenheft, bevor ich mit Integratoren spreche?
Ein ausführliches Dokument ist nicht zwingend nötig, aber eine klare Beschreibung von Zielen, Prozessen und Schnittstellen spart allen Beteiligten Zeit. Je konkreter Ihre Angaben, desto präziser fallen die Angebote der Integratoren aus.
Welche Rolle spielt ERP Integrator im Projekt?
Wir sind ein kostenloser Vermittlungsservice. Wir stellen den Kontakt zu einem zertifizierten ERP-Integrator her, der zu Ihrem Vorhaben passt. Das Projekt selbst führt der Integrator durch; wir sind weder Softwarehersteller noch Implementierungspartner.
Wann lohnt sich ein Wechsel des bestehenden ERP-Systems?
Ein Wechsel kommt in Frage, wenn das System Ihr Wachstum bremst, Prozesse nur über Umwege abbildet oder rechtliche Anforderungen wie die E-Rechnung nicht mehr sauber unterstützt. Der Guide zur ERP-Migration zeigt, worauf Sie bei Datenübernahme und Umstellung achten sollten.
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