NetSuite Produktion: Fertigung im ERP steuern

Die Suche nach einer GPAO mit NetSuite (im deutschsprachigen Raum meist PPS oder Fertigungssteuerung genannt) stellt eine einfache Frage: Trägt Oracle NetSuite die Produktion Ihres Betriebs, oder brauchen Sie daneben ein Spezialsystem? Eine pauschale Antwort gibt es nicht. Es gibt aber eine ehrliche Faustregel: NetSuite Produktion ist stark, wenn Fertigung, Finanzen, Einkauf und Vertrieb in einem System zusammenlaufen sollen. Es ist weniger naheliegend, wenn Ihr Kerngeschäft eine hochspezialisierte Werkstattsteuerung mit Maschinenanbindung ist.

Diese Seite zeigt, was die Dokumentation von Oracle zur NetSuite Manufacturing-Funktionalität beschreibt, wo Erweiterungen ins Spiel kommen und für welche Industriebetriebe in Österreich sich ein genauerer Blick lohnt. Was in den uns vorliegenden Unterlagen nicht belegt ist, schreiben wir bewusst nicht als Funktion auf.

Was NetSuite in der Fertigung grundsätzlich abbildet

Die Fertigung gehört bei NetSuite zum Kern der ERP-Dokumentation und steht dort neben Buchhaltung, Auftragsabwicklung und Einkauf. Oracle beschreibt folgende Bausteine:

• Baugruppenartikel als Artikelstamm für gefertigte Produkte
• Fertigungsaufträge für Baugruppen, mit denen die Herstellung angestoßen und verfolgt wird
• Erweiterte Stücklisten (BOM) für den Materialeinsatz
• Verfolgung der Bestände in Arbeit (WIP), von der Materialentnahme bis zur Einlagerung des Fertigprodukts
• Fertigungsrouting, um Arbeitsgänge über mehrere Schichten oder Arbeitsplätze zu planen und zurückzumelden

Damit ist der klassische Weg abgedeckt: Aus der Stückliste wird ein Fertigungsauftrag, das Material wird entnommen, der Arbeitsfortschritt wird gemeldet, das Fertigerzeugnis geht ins Lager. Weil Artikelstamm, Lager und Fertigung bei Oracle im selben Dokumentationsbereich stehen, bleibt der Materialfluss im System und nicht in Excel-Listen daneben.

Stücklisten, Arbeitspläne und Fertigungsaufträge im Detail

Stücklisten

Eine Stückliste entscheidet, ob Ihre Kalkulation und Ihre Beschaffung stimmen. Für Betriebe mit mehrstufigen Erzeugnissen, bei denen Baugruppen wiederum aus Baugruppen bestehen, ist das der erste Prüfpunkt im Gespräch mit dem Integrator. Fragen Sie konkret nach Varianten, Ersatzmaterialien und nach dem Umgang mit Änderungen. Zu Letzterem nennt die Dokumentation Änderungsaufträge der Konstruktion (Engineering Change Orders, ECO) im Umfeld des SuiteApp Advanced Manufacturing.

Routing und Arbeitsgänge

Das Fertigungsrouting dient dazu, Arbeitsgänge zu planen und aufzuzeichnen, auch wenn ein Auftrag mehrere Arbeitsplätze oder Schichten durchläuft. Wer in Österreich im Schichtbetrieb arbeitet, etwa in einem Metallbetrieb in der Steiermark oder in Oberösterreich, sollte sich genau zeigen lassen, wie sich der eigene Arbeitsplan im Routing abbilden lässt.

Fertigungsaufträge

Der Fertigungsauftrag ist die Klammer: Er verbindet Stückliste, Material, Arbeitsgänge und Fertigmeldung. Welche Felder und Statuswechsel Ihre Werkstatt braucht, lässt sich meist im Standard einstellen. Alles Weitere gehört in ein sauberes Lastenheft; unsere Hinweise dazu finden Sie unter Lastenheft für ein ERP-Projekt.

Erweiterungen: Advanced Manufacturing und Manufacturing Mobile

Für anspruchsvollere Fertigungen erweitert das SuiteApp Advanced Manufacturing das Routing. Laut Oracle kommen dazu:

• Arbeitsanweisungen
• Verfolgung des Materialverbrauchs
• Ressourcenplanung
• geplante Start- und Endtermine

Manufacturing Mobile ermöglicht die Erfassung über mobile Scanner. Das ist für die Betriebsdatenerfassung am Arbeitsplatz relevant, weil Rückmeldungen dort entstehen, wo gearbeitet wird, und nicht erst später im Büro. Ergänzend dokumentiert Oracle die Unterauftragsvergabe und eine SuiteAnalytics-Arbeitsmappe für die Fertigung, also Auswertungen auf Basis Ihrer eigenen Produktionsdaten.

Zusätzlich führt das Verzeichnis der Benutzerhandbücher ein eigenes Warehouse Management System (WMS). Wer Lagerplätze, Kommissionierung und Wareneingang feiner steuern muss, sollte prüfen, ob dieser Baustein zum Projekt gehört; mehr dazu auf der Seite Lager und Einkauf mit NetSuite.

Planung: von der Nachfrage zum Beschaffungsplan

Produktion ohne Planung bleibt Reaktion. NetSuite bietet dafür Demand Planning, das die Aktivierung der erweiterten Bestandsverwaltung (Advanced Inventory Management) voraussetzt. Es berechnet zunächst Bedarfspläne, dafür nennt Oracle folgende Methoden:

• lineare Regression
• gleitender Durchschnitt
• saisonaler Durchschnitt
• Absatzprognose oder laufende Nachfrage aus Opportunities, Angeboten und Aufträgen

Daraus entstehen Beschaffungspläne, die Lieferzeiten und Sicherheitsbestände berücksichtigen. Bei gefertigten Baugruppen erstreckt sich der Plan über alle Komponenten und Rohstoffe, über mehrere Fertigungsstufen hinweg. Die Grenze, die Sie kennen sollten: Die Planungsfunktionen verarbeiten höchstens 10 000 Artikel gleichzeitig. Für viele Mittelständler reicht das, ein Betrieb mit sehr breitem Sortiment sollte es im Vorfeld abklären.

Was ist Standard, was braucht Klärung?

Nicht jede Anforderung an eine PPS ist in der Dokumentation beschrieben. Die folgende Übersicht trennt, was Oracle nennt, von dem, was im Projekt zu prüfen ist.

Die letzten drei Zeilen sind kein Urteil über das Produkt, sondern eine ehrliche Lücke in unserer Quellenlage. Gerade Lebensmittel-, Medizin- oder Zulieferbetriebe mit Rückverfolgungspflichten sollten diese Punkte nicht der Hoffnung überlassen. Verlangen Sie vom Integrator eine Vorführung an Ihrem eigenen Beispiel und eine schriftliche Aussage, ob die Funktion im Standard liegt, über ein SuiteApp kommt oder individuell entwickelt wird; Letzteres behandelt die Seite zur Individualentwicklung.

Zusammenspiel mit Finanzen, Einkauf und Mehrgesellschaftsstruktur

Der eigentliche Vorteil eines ERP gegenüber einer Insel-PPS liegt im Zusammenspiel. Die Dokumentation zeigt: Fertigung, Lager, Einkauf und Buchhaltung stehen im selben System. Was das für die Praxis heißt:

• Der Materialbedarf einer Stückliste kann zu Bestellungen im Einkauf führen.
• Bestandsveränderungen und Werte der Produktion landen dort, wo Ihr Steuerberater sie später in der Buchhaltung braucht.
• Mit OneWorld lassen sich mehrere Gesellschaften mit unterschiedlichen Steuerjurisdiktionen und Währungen in einem Konto führen, inklusive konsolidierter Abschlüsse und Eliminierung von Zwischengewinnen.

Der letzte Punkt ist für österreichische Industriegruppen interessant, die ein Werk in Österreich und Vertriebsgesellschaften im Ausland betreiben. Die Buchhaltungsseite beleuchtet NetSuite Buchhaltung und Finanzen im Detail.

Österreich: E-Rechnung, Steuerberater und Anbindungen

Eine Produktion in Österreich bewegt sich in einem lokalen Umfeld, das über das Werk hinausreicht. Rechnungen an Geschäftskunden und Auftraggeber der öffentlichen Hand laufen zunehmend elektronisch; wie Sie das ERP darauf vorbereiten, beschreibt der Ratgeber zur E-Rechnung in Österreich. Ihr Steuerberater arbeitet vielleicht seit Jahren mit BMD und erwartet Daten in einem bestimmten Format. Auch das ist eine Frage der Schnittstellen, nicht der Produktion: Sie finden sie unter Schnittstellen und Anbindungen. Ein Überblick, wie NetSuite hierzulande aufgestellt ist, steht auf der Seite NetSuite in Österreich.

Wenn Ihr Betrieb zusätzlich ein Ladengeschäft oder einen Werksverkauf mit Kasse betreibt, kommt die Registrierkassenpflicht dazu; die Grundlagen stehen unter Registrierkasse und RKSV im ERP.

Für wen NetSuite in der Produktion passt – und für wen nicht

Gut geeignet ist NetSuite typischerweise für:

• Hersteller, die Fertigung, Vertrieb, Lager und Finanzen in einer Cloud-Plattform bündeln wollen
• Unternehmen mit mehreren Gesellschaften, Währungen oder Kanälen, die konsolidiert berichten müssen
• Betriebe mit Baugruppen und mehrstufigen Stücklisten, deren Arbeitsgänge sich über Routing und Zusatzbausteine abbilden lassen
• Wachsende Mittelständler, die heute mit Insellösungen und Tabellen arbeiten und mehr Transparenz über Bestände in Arbeit brauchen

Genauer prüfen sollten Sie bei:

• sehr speziellen Anforderungen an Qualität, Instandhaltung oder lückenlose Chargenverfolgung (siehe Tabelle)
• einer tiefen Anbindung an Maschinen und Leitstände
• einem einzelnen Standort mit überschaubarer Fertigung, bei dem ein schlankeres System reichen kann

Für den Vergleich bieten sich NetSuite im Vergleich mit Business Central und die Branchenseite ERP für die Fertigung an. Wer eine österreichische Lösung erwägt, findet Hintergründe zu BMD. Wie die Branchenausrichtung von NetSuite insgesamt aussieht, zeigt NetSuite für Branchen.

So gehen Sie vor

1. Prozess aufschreiben. Skizzieren Sie ein typisches Erzeugnis von der Stückliste bis zur Auslieferung, mit Fremdbearbeitung, Schichten und Rückmeldung.
2. Lücken benennen. Halten Sie Qualität, Instandhaltung und Rückverfolgung als eigene Anforderungen fest, damit sie im Angebot nicht fehlen.
3. Demo am eigenen Beispiel verlangen. Keine Standarddemo, sondern Ihr Erzeugnis mit Ihren Arbeitsgängen.
4. Erweiterungen und Eigenentwicklung trennen. Ein Integrator sollte offenlegen, was aus Standard, SuiteApp oder Programmierung stammt.
5. Betrieb mitdenken. Schulung und laufende Betreuung gehören zur Fertigung dazu; mehr dazu bei Schulung und Support und Wartung.

Für den Projektstart finden Sie Orientierung unter Einführung von NetSuite. Wenn Sie wissen möchten, wie wir Sie mit einem passenden Integrator zusammenbringen, lesen Sie So funktioniert es. Die Anfrage ist kostenlos und unverbindlich; das Projekt selbst führt der Integrator.

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