Wer in Österreich eine Odoo Lagerverwaltung plant, sucht selten nur ein Bestandsregister. Gefragt ist ein durchgängiger Ablauf: bestellen, einlagern, kommissionieren, versenden, bewerten. Odoo bündelt diese Schritte in der Kategorie „Lieferkette“ (Supply Chain). Laut Dokumentation gehören dazu Lager, Fertigung, Einkauf, Barcode, Qualität, Wartung, Produktlebenszyklus-Management (PLM) und Reparaturen. Diese Seite konzentriert sich auf Lager, Einkauf und Logistik; die Fertigung behandelt Odoo Produktion gesondert.
Was die Odoo-Lagerverwaltung abdeckt
Der Kern ist die Lager-App. Sie führt Bewegungen, nicht nur Mengen: Jede Veränderung ist eine Buchung von einem Ort zu einem anderen. Das ist die Grundlage dafür, dass Bestand, Einkauf und Buchhaltung übereinstimmen.
| Aufgabe | Was Odoo dafür bietet | Worauf Sie im Projekt achten |
|---|---|---|
| Artikelstamm | Produkte mit Varianten, etwa Größe oder Farbe | Saubere Nummernlogik vor dem Datenimport |
| Lagerstruktur | Mehrere Lager, Zonen und Lagerplätze | Abbildung Ihrer realen Wege, nicht des Idealplans |
| Rückverfolgung | Lose und Seriennummern | Wo die Erfassung Pflicht ist und wo sie nur Aufwand erzeugt |
| Nachschub | Meldebestände und Beschaffungsregeln | Realistische Mindestmengen je Artikel |
| Bewegungen | Wareneingang, interne Umlagerung, Versand | Wer im Betrieb welchen Schritt bestätigt |
| Inventur | Zählung laufend oder zum Stichtag | Abstimmung mit dem Jahresabschluss |
| Bewertung | Standardpreis, gleitender Durchschnitt, FIFO | Entscheidung gemeinsam mit dem Steuerberater |
Artikel und Varianten
Ein Artikel mit Varianten spart Stammdatenpflege: Das Produkt wird einmal angelegt, die Ausprägungen ergeben sich aus Attributen. Gerade im Handel mit Bekleidung, Sportartikeln oder Möbeln, wie es in Tirol, Vorarlberg oder rund um Wien häufig vorkommt, verhindert das Duplikate. Verpackungseinheiten, Mengeneinheiten und Umrechnungen legen Sie ebenfalls am Artikel fest.
Lagerorte, Zonen und Lagerplätze
Odoo bildet Lager hierarchisch ab: Standort, Lager, Zone, Regal, Fach. Auch Orte außerhalb Ihres Hauses lassen sich führen, etwa Ware beim Kunden, Konsignationsbestände oder Fahrzeuge im Außendienst. Ein Betrieb mit Zentrallager in Niederösterreich und Auslieferungslager in Salzburg kann so jeden Bestand seinem Ort zuordnen und Umlagerungen als eigene Belege führen.
Lose und Seriennummern
Die Rückverfolgung läuft über Lose und Seriennummern. Sie gelten vom Wareneingang über das Lager bis zur Auslieferung, bei Fertigung auch durch die Produktion. Für Lebensmittel, Medizinprodukte, Elektrotechnik oder Ersatzteile mit Garantie ist das oft nicht verhandelbar. Entscheidend ist, die Pflicht nicht auf alle Artikel auszudehnen: Wo kein Nachweis nötig ist, bremst die Erfassung nur das Lagerpersonal.
Weitere Hinweise für Ihre Branche finden Sie unter ERP für den Großhandel und ERP für Lebensmittelbetriebe.
Nachschub und Meldebestände
Beim Nachschub entscheidet die Regel, ob Odoo hilft oder nervt. Möglich sind Meldebestände mit automatischer Bestellanforderung, Beschaffung auf Auftrag (Make-to-Order) und Lieferung direkt vom Lieferanten zum Kunden (Dropshipping). Saisonale Ware, etwa für den Wintertourismus in Tirol und Salzburg, braucht andere Regeln als Dauerläufer. Planen Sie Mindestmengen je Artikelgruppe, nicht pauschal.
Wareneingang, Kommissionierung und Versand
Ein typischer Fluss sieht so aus: Die Bestellung erzeugt eine Erwartung im Wareneingang. Das Lager bestätigt die Mengen, Odoo bucht den Bestand und löst bei Bedarf die Einlagerung auf den Zielplatz aus. Auf der Ausgangsseite erzeugt der Kundenauftrag aus Odoo Vertrieb und CRM einen Lieferauftrag. Kommissionierung, Verpackung und Versand lassen sich als einstufiger, zweistufiger oder dreistufiger Ablauf konfigurieren.
Kleine Betriebe arbeiten oft mit dem einfachen Direktversand. Bei größeren Lagern lohnen getrennte Schritte, weil Kommissionierer und Packer unterschiedliche Personen sind. Welche Variante passt, zeigt ein Blick auf Ihre Wege im Haus, nicht auf die Software.
Transporteure und Versandetiketten
Odoo kann Versandarten anlegen und mit Transportdienstleistern verbinden, sodass Etiketten und Sendungsnummern aus dem Lieferauftrag entstehen. Welche Anbindungen Sie wirklich brauchen, hängt von Ihren Paketdiensten und Speditionen ab. Prüfen Sie früh, ob die gewünschte Anbindung als Standard vorhanden ist oder als Schnittstelle gebaut werden muss, siehe Odoo Schnittstellen.
Odoo Einkauf: Anfragen, Bestellungen, Lieferanten
Die Odoo Einkauf-App führt von der Preisanfrage über die Bestellung bis zur Lieferantenrechnung. Sie hält je Artikel Lieferanten, Preise, Lieferzeiten und Mindestbestellmengen. Aus Meldebeständen oder Kundenaufträgen entstehen Bestellvorschläge, die Sie bündeln und freigeben.
Typische Funktionen im Alltag:
- Preisanfragen an mehrere Lieferanten und Vergleich der Angebote
- Freigabeprozess für Bestellungen ab einem selbst festgelegten Betrag
- Bestellbestätigung, Teillieferungen und Rückstände
- Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung, bevor gezahlt wird
- Lieferantenportal für Rückfragen und Bestätigungen
Lieferanten im Portal zählen nicht als zahlende Benutzer. Das ist im Alltag relevant, wenn viele externe Partner Zugriff erhalten sollen.
Eingangsrechnungen und E-Rechnung
Die Rechnung des Lieferanten wird mit der Bestellung und dem Wareneingang abgeglichen und landet in der Buchhaltung. Wie elektronische Rechnungen in Ihren Ablauf passen, beschreibt der Ratgeber E-Rechnung im ERP. Welche Funktionen die Finanzseite abdeckt, steht unter Odoo Buchhaltung und Finanzen. Arbeitet Ihr Steuerberater mit BMD, klären Sie, wie Buchungen übergeben werden, und werfen Sie einen Blick auf die Seite zu BMD.
Bewertung des Lagerbestands
Die Dokumentation unterscheidet die periodische (manuelle) und die permanente (automatisierte) Bewertung. Bei der permanenten Bewertung bucht Odoo jede Lagerbewegung gleichzeitig in die Finanzbuchhaltung. Als Methoden stehen Standardpreis, gleitender Durchschnittspreis (AVCO) und FIFO zur Verfügung.
Das ist keine rein technische Entscheidung. Sie berührt Ihre Bilanz, Ihre Kalkulation und die Abstimmung mit dem Steuerberater. Legen Sie die Methode vor dem Start fest und ändern Sie sie nicht mitten im Geschäftsjahr, ohne das Vorgehen abzusprechen.
Inventur ohne Stillstand
Odoo erlaubt Zählungen zum Stichtag und laufende Inventur. Bei der laufenden Inventur werden einzelne Lagerbereiche über das Jahr hinweg gezählt, ohne dass der Betrieb stillsteht. Differenzen erzeugen Korrekturbuchungen, die Sie nachvollziehbar halten sollten. Wer die Jahresinventur bisher auf Papier erledigt, gewinnt hier deutlich Zeit, vorausgesetzt, die Zählung erfolgt per Scanner.
Barcode und mobile Erfassung
Die Barcode-App ersetzt Zettel und Tastatureingaben. Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur werden gescannt, Fehler fallen sofort auf. Das lohnt sich vor allem bei vielen Positionen und wechselndem Personal. Im Vorfeld sollten Sie klären:
- Welche Geräte setzen Sie ein: Smartphone, Tablet oder Handscanner?
- Gibt es im Lager durchgehend Netzabdeckung, auch im Keller oder Hochregal?
- Sind Artikel und Lagerplätze bereits mit lesbaren Etiketten versehen?
Ohne diese Vorarbeit scheitert ein Barcode-Projekt meist an Kleinigkeiten, nicht an der Software.
Was kostet das Ganze?
Die Preise von Odoo richten sich nach Formel und Zahl der Benutzer. Die Formel Standard kostet 24,90 EUR je Benutzer und Monat bei Hosting auf Odoo Online und enthält alle Apps; Custom liegt bei 44,90 EUR je Benutzer und Monat und erlaubt zusätzlich Odoo.sh oder den Betrieb auf eigenen Servern. Die Rabatte und Bedingungen gelten laut Odoo nur für zwölf Monate bei den ursprünglich bestellten Benutzern. Dazu kommt der Aufwand des Integrators für Einrichtung, Datenübernahme und Schulung. Details zu den Positionen stehen unter Odoo Preise.
So gehen Sie vor
Ein Lagerprojekt gelingt, wenn der Ablauf im Haus vor der Konfiguration beschrieben wird. Bewährt hat sich diese Reihenfolge:
- Ist-Prozesse aufnehmen: Wareneingang, Lager, Versand, Retouren, Inventur.
- Stammdaten bereinigen: Artikel, Lieferanten, Lagerplätze.
- Umfang festlegen: welche Apps, welche Lager, welche Rückverfolgung.
- Pilot am Lagerort: ein Bereich, echte Ware, echte Mitarbeiter.
- Schulung und Start: siehe Odoo Schulung.
Den gesamten Ablauf eines Projekts erklärt die Seite zur Einführung von Odoo. Welche weiteren Apps zu Ihrem Bedarf passen, zeigt der Überblick Odoo Module.
Odoo im Vergleich: Worauf Sie bei der Auswahl achten
Auch Microsoft Dynamics 365 Business Central, SAP Business One und Oracle NetSuite decken Lager und Einkauf ab. Entscheidend ist nicht die Funktionsliste, sondern die Passung zu Ihrem Ablauf, Ihrem Team und Ihrem Budget. Ein neutraler Vergleich hilft, bevor Sie sich festlegen, zum Beispiel Odoo gegen Business Central.
Den passenden Integrator finden
Die Software ist nur die eine Hälfte. Die andere ist der Partner, der Ihr Lager versteht. Fragen Sie nach Erfahrung in Ihrer Branche, nach Referenzen mit vergleichbaren Lagerabläufen und danach, wer nach dem Start erreichbar bleibt. Hilfe bei der Auswahl bietet Odoo Integrator wählen; die Besonderheiten für Betriebe hierzulande beschreibt Odoo in Österreich.
ERP Integrator ist ein kostenloser Vermittlungsdienst: Sie beschreiben Ihr Vorhaben, wir stellen den Kontakt zu einem passenden Integrator her. Das Projekt selbst führt der Integrator durch. Wir sind an keinen Softwarehersteller gebunden.
Häufige Fragen
Reicht die kostenlose Odoo-Formel für eine Lagerverwaltung?
Die Formel „One App Free“ erlaubt eine Anwendung samt ihren Abhängigkeiten, gehostet auf Odoo Online, mit unbegrenzten Benutzern. Für ein einfaches Lager kann das genügen. Sobald Einkauf, Verkauf, Buchhaltung und Barcode zusammenspielen sollen, brauchen Sie in der Regel mehrere Apps und damit eine kostenpflichtige Formel. Ihr Integrator rechnet das anhand Ihres Umfangs konkret durch.
Sind Lieferanten im Einkaufsportal kostenpflichtige Benutzer?
Nein. Kostenpflichtig sind bei Odoo die Benutzer mit Zugang zum Backend. Portalbenutzer, also Kunden und Lieferanten, werden nicht als zahlende Benutzer gezählt. Lieferanten können deshalb Anfragen einsehen und bestätigen, ohne dass Ihre Lizenzkosten steigen.
Welche Bewertungsmethode passt für den Lagerbestand in Österreich?
Odoo kennt die periodische und die permanente Bewertung sowie die Methoden Standardpreis, gleitender Durchschnitt (AVCO) und FIFO. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Ihrer Bilanzierung ab. Klären Sie das vorab mit Ihrem Steuerberater, denn die Wahl wirkt direkt auf Ihre Buchungen und den Jahresabschluss.
Kann ich mit Odoo Chargen und Seriennummern lückenlos verfolgen?
Ja, Odoo führt Lose und Seriennummern durch Wareneingang, Lager, Fertigung und Auslieferung. So lässt sich bei einer Reklamation oder einem Rückruf nachvollziehen, welche Lieferanten und Kunden betroffen sind. Wie streng die Pflicht zur Rückverfolgbarkeit in Ihrer Branche ist, sollten Sie gemeinsam mit dem Integrator festlegen.
Funktioniert die Lagerverwaltung auch mit Handscanner und Smartphone?
Odoo bietet eine Barcode-Anwendung für Wareneingang, Kommissionierung, Umlagerung und Inventur. Sie läuft auf mobilen Geräten mit Kamera oder auf Industrie-Handscannern. Ob Ihre vorhandene Hardware geeignet ist, prüft der Integrator vor dem Start in einem kurzen Test am echten Lagerort.
Quellen
- Odoo – Dokumentation, Anwendungsübersicht
- Odoo – Dokumentation, Buchhaltung
- Odoo – Preise
Die genannten Softwarenamen sind Marken der jeweiligen Hersteller und dienen ausschließlich der Information. Diese Website ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zu den Herstellern.