BMD Versionen und Editionen: Was NTCS wirklich unterscheidet

Wer nach einer BMD Version sucht, will meist drei Dinge wissen: Was läuft aktuell bei uns, was ist die dateste Version und wann müssen wir wechseln? Dieser Beitrag beantwortet das für die österreichische Praxis. BMD, mit Sitz in Steyr, steht für Buchhaltung, Lohn, Fakturierung und ERP. Der Hersteller nennt mehr als 30 000 Kunden im DACH-Raum. Die integrierte Lösung heißt BMD NTCS, ausgeschrieben „New Technology Commercial Software“.

Eine Vorbemerkung zur Ehrlichkeit: Nicht alles, was Sie für die Planung brauchen, ist öffentlich. Den Terminplan der NTCS-Updates und das Detail zum Jahresupdate verwaltet BMD in einem Kundenportal mit Zugangsdaten. Wo die öffentlichen Quellen schweigen, sagen wir das ausdrücklich, statt Zahlen zu erfinden.

Gibt es „Editionen“ von BMD?

Wer von Business Central, SAP Business One oder Oracle NetSuite kommt, erwartet vielleicht eine Staffel mit Edition-Namen. Bei BMD zeigt sich das Angebot anders. Öffentlich sichtbar sind:

• BMD NTCS als integrierte Gesamtlösung aus Rechnungswesen, Lohn, Warenwirtschaft und weiteren Bereichen,
• eine eigene Einstiegsseite im Webshop „Für Steuerberater“, also für Kanzleien,
• im Shop außerdem die Wirtschaftsprüfung und die Pakete BMD-Consult I und II.

Die Unterscheidung verläuft also vor allem entlang der Zielgruppe (Unternehmen oder Steuerberatungskanzlei) und entlang der gewählten Module, nicht entlang benannter Stufen. Wie sich das im Detail zusammensetzt, zeigt der Beitrag zu den BMD Modulen; die Kosten hängen am Umfang und stehen auf der Seite BMD Preise.

Unternehmen und Steuerberater: zwei Wege, ein Hersteller

Für Ihr Unternehmen zählt der Zusammenklang mit dem Steuerberater. In Österreich arbeiten viele Betriebe mit einer Kanzlei, die selbst mit BMD arbeitet. Dann spielt die Versionsfrage doppelt: Ihre Version und die der Kanzlei müssen beim Datenaustausch zusammenpassen, etwa bei Buchungsübergaben und Abschlussarbeiten. Klären Sie das vor einem Hauptupdate mit Ihrer Kanzlei. Auf der Seite zu BMD in Österreich steht mehr zum heimischen Umfeld.

So lesen Sie die BMD NTCS Versionsnummer

Die Nummer wirkt kryptisch, folgt aber einer klaren Logik. Ein Beispiel aus der technischen Dokumentation von BMD ist 2026.29.01.57. Sie setzt sich aus vier Teilen zusammen:

Praktischer Nutzen: Anhand der Nummer sehen Sie sofort, aus welchem Jahr Ihr Stand stammt und ob nur ein Patch oder ein Hauptstand dazwischenliegt. Wenn Sie beim Support anrufen, nennen Sie immer die vollständige Nummer, nicht nur „die aktuelle Version“.

Stable oder Latest: die zwei Update-Kanäle

BMD NTCS erscheint in zwei Kanälen. Beide sind laut Hersteller getestet und für den Produktivbetrieb freigegeben.

Die Wahl ist weniger technisch als organisatorisch. Ein Betrieb mit eingespielter Lohnverrechnung und wenig Zeit für Schulungen fährt mit Stable ruhiger. Ein Unternehmen, das gerade Prozesse neu aufsetzt, etwa im Vertrieb oder im Lager, kann mit Latest früher von neuen Funktionen profitieren. Gesetzliche Änderungen kommen in beiden Kanälen an, das ist für Österreich der entscheidende Punkt.

Das Jahresupdate: der feste Termin im Kalender

BMD veröffentlicht am Jahresende ein Jahresupdate. Für 2026 wurde das „Jahresupdate 2026“ am 16. Dezember 2025 angekündigt. Das Detail zum Inhalt und der Kalender der NTCS-Updates liegen im Kundenportal von BMD.

Für die Praxis heißt das: Das Jahresende ist in Österreich ohnehin die dichteste Zeit des Rechnungswesens. Lohnjahreswechsel, Jahresabschlussarbeiten und Abstimmungen mit dem Steuerberater fallen zusammen. Planen Sie das Jahresupdate deshalb nicht erst in der Woche, in der es verfügbar wird, sondern früher im Quartal: Test auf einer Kopie, Rückmeldung der Fachabteilungen, Termin für den Echtbetrieb. Besonders sensibel sind die Lohn- und Personalverrechnung und die Buchhaltung, weil dort gesetzliche Anpassungen unmittelbar wirken.

Patch oder Hauptupdate: was über WebUpdate läuft und was nicht

Das ist die Stelle, an der in Betrieben die meisten Missverständnisse entstehen.

Patch über WebUpdate

Nur die Patch-Nummer kann über WebUpdate eingespielt werden. Das ist die leichte Variante für laufende Korrekturen innerhalb desselben Stands.

Hauptupdate auf dem Server

Ein Hauptupdate wird auf dem BMD-Server installiert. Laut Dokumentation brauchen Sie dafür:

• einen aktuellen Lizenzschlüssel,
• eine vollständige Sicherung der Datenbank,
• ungefähr 10 GB freien Speicherplatz.

Die Arbeitsplätze aktualisieren sich danach beim ersten Start automatisch. Sie müssen also nicht jeden Rechner einzeln anfassen, wohl aber den Zeitpunkt so wählen, dass nicht mitten im Tagesbetrieb alle gleichzeitig starten.

Checkliste vor dem Hauptupdate

1. Lizenzschlüssel prüfen: Ist er aktuell, bevor Sie das Update starten?
2. Vollständige Datenbanksicherung anlegen und die Wiederherstellung wirklich testen.
3. Freien Speicher auf dem Server kontrollieren.
4. Schnittstellen zu Fremdsystemen vorab testen, siehe Schnittstellen.
5. Steuerberater und interne Fachanwender informieren, wann gesperrt wird.
6. Nach dem Update Stichproben in Buchhaltung, Lohn und Fakturierung durchführen.

Wann lohnt der Versionswechsel, wann reicht der Patch?

Gerade rund um die E-Rechnung und die Registrierkassenpflicht lohnt der Blick auf den Versionsstand. Wie diese Themen in ERP-Systemen allgemein eingeordnet werden, lesen Sie in unseren Ratgebern zur E-Rechnung im ERP und zur Registrierkassenpflicht.

Wie lange wird eine Version unterstützt?

Eine veröffentlichte Angabe zur Supportdauer einzelner NTCS-Versionen finden wir in den öffentlichen Quellen nicht. Wir nennen deshalb keine Laufzeit. Stellen Sie die Frage stattdessen konkret an BMD oder an Ihren Betreuer:

• Bis zu welchem Stand erhalte ich Korrekturen und gesetzliche Anpassungen?
• Was ändert sich im Support, wenn ich auf einem älteren Hauptstand bleibe?
• Wie verhält sich das bei einer Installation im eigenen Haus und bei einer Lösung im Rechenzentrum, siehe Hosting und Cloud?

Halten Sie die Antwort schriftlich fest, am besten im Wartungsvertrag. Das spart später Diskussionen, wenn ein Update dringend wird.

Versionswechsel als Projekt: wer macht was?

Für kleine Betriebe mit schlanker Installation ist ein Hauptupdate oft in der Hand der internen IT oder des Softwarepartners. Wird es umfangreicher, etwa bei vielen Schnittstellen, Eigenentwicklungen oder mehreren Gesellschaften, lohnt ein kleines Projekt mit klarer Aufgabenteilung:

• Fachbereich: Testfälle aus dem echten Alltag benennen und freigeben,
• IT oder Betreuer: Sicherung, Update, Rückfallplan,
• Steuerberater: Abstimmung bei Buchhaltung und Abschluss,
• Geschäftsführung: Termin außerhalb kritischer Phasen freigeben.

Haben Sie eigene Anpassungen, prüfen Sie diese vor jedem Hauptupdate gesondert, siehe Individualentwicklung. Und wenn Sie im Zuge des Updates ohnehin grundsätzlich überlegen, ob BMD noch passt, hilft die Seite zu Alternativen.

Wer begleitet Sie dabei?

ERP Integrator ist ein kostenloser Vermittlungsdienst. Wir sind mit keinem Hersteller verbunden und führen die Projekte nicht selbst durch. Wir vermitteln Sie an einen Integrator, der zu Ihrem Vorhaben passt, vom Versionswechsel bis zur Neueinführung. Bei der Auswahl hilft die Seite BMD Integrator wählen; wie die Vermittlung abläuft, steht unter So funktioniert es. Ist Ihr Betrieb in Oberösterreich ansässig, wo BMD seinen Sitz hat, finden Sie regionale Hinweise unter Oberösterreich.

Kurz zusammengefasst

• Die BMD Version besteht aus Jahr, Hauptversion, Kalenderwoche und Patch.
• Stable bringt Korrekturen und gesetzliche Änderungen, Latest zusätzlich neue Funktionen.
• WebUpdate gilt nur für den Patch, ein Hauptupdate läuft über den Server mit Sicherung und ausreichend Speicher.
• Das Jahresupdate ist der feste Termin, den Sie früh im Quartal einplanen sollten.
• Zur Supportdauer gibt es keine öffentliche Angabe, fragen Sie schriftlich nach.

Die genannten Softwarenamen sind Marken der jeweiligen Hersteller und dienen ausschließlich der Information. Diese Website ist unabhängig und steht in keiner Verbindung zu den Herstellern.